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OFFICE

Office IT & Modern Workplace Solutions

Das Office-Team übernimmt organisatorische und kaufmännische Aufgaben rund um die IT. Es unterstützt die technischen Fachbereiche bei Beschaffung, Vertragsverwaltung und Kostenkontrolle und sorgt für eine wirtschaftliche Verwaltung aller IT-bezogenen Dienstleistungen.

Durch die zentrale Steuerung von Verträgen und Beschaffungsprozessen wird eine einheitliche Ausstattung innerhalb der Unternehmensgruppe sichergestellt.

Aufgaben und Leistungen

Verwaltung von Telekommunikationsverträgen
Verwaltung von Internetanschlüssen
Vertrags- und Lizenzmanagement
Rechnungsprüfung und Rechnungsverwaltung
Beschaffung von Hard- und Software
Einkauf mobiler Endgeräte und Zubehör
Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Bestandsverwaltung von Hardware
Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
Pflege von Vertrags- und Inventardaten
Organisation von Garantie- und Reparaturabwicklungen

Das Office-Team schafft die organisatorischen Voraussetzungen für einen wirtschaftlichen und reibungslosen IT-Betrieb.